プライバシーポリシー

株式会社ASTENO（以下、「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（総則）

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令及びガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

第2条（取得する個人情報）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、所属組織、役職、社員番号
• 連絡先（メールアドレス、電話番号）
• 本サービスの利用にあたりユーザーが任意で登録する情報（例：緊急連絡先）
• 【※アプリの仕様に合わせて追記】災害時等に取得する情報（安否状況、健康状態、現在地の位置情報）
• 【※アプリの仕様に合わせて追記】端末情報、ログ情報、Cookie及び匿名ID
• その他、お問い合わせフォーム等からご提供いただく情報

第3条（利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
• 災害発生時等における安否確認、状況把握及び緊急連絡のため
• ユーザーが所属する組織の管理者への状況報告のため
• 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
• 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等に違反する行為に対する対応のため
• 上記の利用目的に付随する目的のため

第4条（第三者提供）

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. ユーザーが所属する組織の管理者に対し、第3条に定める利用目的の範囲内で提供する場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

第5条（業務委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。その場合、当社は、委託先としての適格性を十分に審査し、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第6条（安全管理措置）

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。

第7条（個人情報の開示・訂正等の請求）

当社は、ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人であることを確認の上、法令に従い速やかに対応します。ご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

第8条（お問い合わせ窓口）

当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはユーザーに通知します。